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Aufgaben und Organisation der Parlamentsverwaltung

Das Generalsekretariat

Das Generalsekretariat bietet dem Parlamentspräsidenten und dem Präsidium eine Hilfestellung bei seinen Aufgaben. Es koordiniert die Arbeit der einzelnen Verwaltungsdienste.Stephan THOMAS

Die spezifischen Aufgaben des Greffier sind in der Geschäftsordnung festgelegt:

  • Der Greffier hält die Beschlüsse des Parlaments schriftlich fest.
  • Er führt Protokoll bei den Plenarsitzungen und den Sitzungen des Präsidiums
  • Er unterzeichnet zusammen mit dem Präsidenten jeden Beschluss des Parlaments und jeden Beschluss des Präsidiums.
  • Er sorgt für die Ausführung der Parlamentsbeschlüsse.
  • Er hält das Parlamentsarchiv in Verwahrung.
  • Im Namen des Präsidiums übt er die Dienstaufsicht über alle Dienste des Parlaments und seines Personals aus.

Greffier: Stephan THOMAS

 

Der Direktionsrat

 

Der Direktionsrat wird aus dem Greffier und den Dienstleitern zusammengesetzt.

Der Direktionsrat beschließt Fragen der allgemeinen Organisation der Parlamentsverwaltung. Der Direktionsrat ist für die Organisation und Abwicklung der Verwaltungsarbeit verantwortlich.

 

Dienst 1: AuSSCHÜSSE

Der Dienst "Ausschüsse" ist im Wesentlichen für die Planung, Durchführung und Betreuung der Gesetzgeber-Tätigkeiten im DG-Parlament zuständig:

  • Betreuung der Ausschusssitzungen
  • Berichterstattung über den Stand der Arbeiten in den Ausschüssen
  • Verwaltung der Interpellationen, der mündlichen und schriftlichen Fragen
  • Führen des Terminkalenders des Parlaments
  • Einladung zu den Sitzungen

 Dienstleiterin: Eva JOHNEN

Dienst 2: Expertise und Publikationen

Der Dienst "Expertise und Publikationen" nimmt folgende Aufgaben wahr:

  • Erstellen, Druck und Versand der Veröffentlichungen des Parlaments: Parlamentsdokumente, Ausführliche Berichte, Bulletin der Interpellationen und Fragen, Druck der Presseschau 
  • juristische Expertise: rechtliche Gutachten, juristische Betreuung der Ausschussarbeit, legistische Überprüfung aller Dekretvorlagen, Koordinierung von Dekreten
  • sprachliche Überprüfung von Dekretvorlagen, von Ausschuss- und Plenumsberichten und anderen Dokumenten
  • Erstellen von Übersetzungen für den parlamentarischen Bedarf
  • Erstellen von Info-Material zur Unterstützung der parlamentarischen Arbeiten

Dienstleiterin: Gaby MODARD-GIRRETZ

Dienst 3: Verwaltung

Der Dienst "Verwaltung" ist für folgende Aufgaben zuständig:

  • Aufstellung + Ausführung des Funktionshaushalts des Parlaments
  • Angelegenheiten der Abgeordneten: Entschädigung, Pässe, Reisen, Ausstattung, Pensionen
  • Personaldienst: Parlamentsbeamte und Fraktionsmitarbeiter
  • Sozialdienst des Personals
  • Buchhaltung: allgemeine Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen, Arbeitszeitverwaltung
  • Zentraler Beschaffungsdienst, Materialverwaltung und Versicherungswesen
  • Gebäudeverwaltung – interne Organisation
  • Informatik, Hausmeisterei und Raumpflege

Dienstleiter: Daniel BRANDT

Dienst 4: Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation

Der Dienst "Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation" nimmt folgende Aufgaben wahr:

  • Anlaufstelle für die Medienvertreter und Pressearbeit inkl. Erstellung einer Presseschau
  • Gestaltung der Website
  • Organisation von Veranstaltungen,
  • Erstellen von Informationsmaterial, Begleitung der TV-Übertragungen
  • Betreuung von Besuchergruppen und offiziellen Gästen
  • Beantwortung von externen Anfragen
  • Verwaltung der elektronischen Datenbank, der Bibliothek und des Archivs

Dienstleiterin: Myriam PELZER

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