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Aufgaben und Organisation der Parlamentsverwaltung

Das Generalsekretariat

Das Generalsekretariat bietet dem Parlamentspräsidenten und dem Präsidium eine Hilfestellung bei ihren Aufgaben. Es koordiniert die Arbeit der einzelnen Verwaltungsdienste.

Die spezifischen Aufgaben des Greffier sind in der Geschäftsordnung festgelegt:

  • Der Greffier hält die Beschlüsse des Parlaments schriftlich fest.
  • Er führt Protokoll bei den Plenarsitzungen und den Sitzungen des Präsidiums.
  • Er unterzeichnet zusammen mit dem Präsidenten jeden Beschluss des Parlaments und jeden Beschluss des Präsidiums.
  • Er sorgt für die Ausführung der Parlamentsbeschlüsse.
  • Er hält das Parlamentsarchiv in Verwahrung.
  • Im Namen des Präsidiums übt er die Dienstaufsicht über alle Dienste des Parlaments und deren Personal aus.

Greffier: Stephan THOMAS

 

Der Direktionsrat

 

Der Direktionsrat wird aus dem Greffier und den Dienstleitern zusammengesetzt.

Der Direktionsrat beschließt Fragen der allgemeinen Organisation der Parlamentsverwaltung. Der Direktionsrat ist für die Organisation und Abwicklung der Verwaltungsarbeit verantwortlich.

 

Dienst 1: AusschüsseJohnen Eva_160x240

Der Dienst "Ausschüsse" ist im Wesentlichen für die Planung, Durchführung und Betreuung der Gesetzgeber-Tätigkeiten im DG-Parlament zuständig:

  • Sitzungsorganisation: Arbeitsplanung, Tagesordnung, Betreuung der Sitzungen, Regierungskontrolle in den Ausschüssen, Organisation von Kolloquien und Studienbesuchen
  • Fachberatung: Recherchen, Synthesen und Entscheidungsvorlagen zu thematischen Dossiers und gesellschaftspolitischen Themen, Geschäftsordnungsfragen
  • Dokumentation: Ausschussberichte, Stand der Arbeiten, Beiträge zur Schriftenreihe der Deutschsprachigen Gemeinschaft im Verfolg gesellschaftspolitischer Themen
  • Netzwerkarbeit: Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern aus Verwaltung, Institutionen und Wissenschaft

 

 Dienstleiterin: Eva JOHNEN

Dienst 2: Expertise und Publikationen

Der Dienst "Expertise und Publikationen" nimmt folgende Aufgaben wahr:Modard Gaby_160x240

  • Erstellen, Satz, Druck und Versand der Veröffentlichungen des Parlaments: Parlamentsdokumente, Ausführliche Berichte, Bulletin der Interpellationen und Fragen, Satz der Presseschau 
  • juristische Expertise: rechtliche Gutachten, juristische Betreuung der Ausschussarbeit, Überprüfung aller Beschlussvorlagen
  • sprachliche Überprüfung von Beschlussvorlagen, von Ausschuss- und Plenumsberichten und anderen Veröffentlichungen
  • Erstellen von Übersetzungen für den parlamentarischen Bedarf
  • Erstellen von Info-Material zur Unterstützung der parlamentarischen Arbeiten

 

Dienstleiterin: Gaby MODARD-GIRRETZ

Dienst 3: Verwaltung

Der Dienst "Verwaltung" ist für folgende Aufgaben zuständig:

  • Aufstellung + Ausführung des Funktionshaushalts des Parlaments
  • Angelegenheiten der Abgeordneten: Entschädigung, Pässe, Reisen, Ausstattung, Pensionen
  • Personaldienst: Parlamentsbeamte und Fraktionsmitarbeiter
  • Sozialdienst des Personals
  • Buchhaltung: allgemeine Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen, Arbeitszeitverwaltung
  • Zentraler Beschaffungsdienst, Materialverwaltung und Versicherungswesen
  • Gebäudeverwaltung – interne Organisation
  • Informatik, Hausmeisterei und Raumpflege

Dienstleiter: Daniel BRANDT

Dienst 4: Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation

Der Dienst "Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation" nimmt folgende Aufgaben wahr:Pelzer Myriam_160x240

  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Presseschau
  • Website und Social Media Kanäle
  • Veranstaltungsmanagement
  • Besucherbetreuung und politische Bildung
  • Protokollfragen
  • Bürgerdialog
  • Verwaltung der elektronischen Dokumentendatenbank, der Bibliothek und des Archivs

Dienstleiterin: Myriam PELZER

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